ONBOARDING GUIDE

拾集的 Omnichat
上手指南

分三步做,不用一次學會全部。
每個項目都有一張「建置卡」,打開照著做就好。

從這裡繼續邀請團隊成員→
建置卡怎麼用1 打開建置卡2 照「照這個順序做」一步步點3 文字按「複製」貼進後台4 最後照「自己測一次」檢查

做完一項就按「做好了」,右上角會記下進度(只存在這台電腦的瀏覽器)。

一位客人從認識拾集到成為熟客的小路插畫
你的方案

拾集這次開通的功能,和會用在哪裡

客服進階電商行銷方案,合作 2 年。點下面的情境,直接跳到那一段。

4 位客服帳號,每人用自己的帳號登入
20,000 人有效聯絡人
5 條自動旅程
5 個渠道一個訊息匣一起回
LINEMessengerInstagramWhatsApp+官網對話

客服與訊息匣

LINE、Messenger、IG、WhatsApp、官網的訊息都在同一個地方回,手機 App 也能回。

標籤與顧客資料

客人點了什麼、看了什麼,自動貼上標籤;顧客資料和 SHOPLINE 會員串在一起。

聊天機器人與關鍵字

歡迎訊息、喜好問答、常見問題自動回,也能依關鍵字自動指派給對的夥伴。

FB/IG 留言自動回覆

廣告與貼文下的留言,自動公開回覆並私訊,把留言的人變成可以再聯絡的人。

官網綁定與瀏覽貼標

官網會員綁定 LINE 或 Messenger,看過哪些商品就自動記下來。

LINE 會員卡+自訂屬性

SHOPLINE 的會員等級、購物金、訂單,客人在 LINE 圖文選單就查得到。

購物車再行銷

官網加了購物車沒結帳,自動用 LINE 提醒。

自動旅程(5 條)

每位客人從自己的時間開始,依她買了沒、互動了沒,自動走不同的路。

推播、行銷訊息、受眾包

LINE 推播、Messenger 行銷訊息;名單存成受眾包,也能上傳 Meta、LINE 廣告。受眾包這次加贈。

LINE 好友 藍盾帳號可以把原本的好友帶進來教育訓練 客服 1 堂、行銷 1 堂上線期 簽約後最長 1 個月(完成上線就開始計算 2 年)線上客服 後台右下角 Live Chat
第 1 步・第 1 週

把基本設定好

後台開通後先做這 6 件事。串接只用官方授權,不需要提供帳號密碼。

1

邀請團隊成員

4 位客服各用自己的帳號登入,之後分得出誰回了哪則訊息。

2

串接 LINE、FB 粉專、IG

原本的 LINE 好友不用重新加入;FB、IG 要用電腦串接。

3

串接 SHOPLINE、官網裝上 Omnichat

會員資料、訂單、購物車都靠這一步。用 SHOPLINE 後台安裝即可。

4

下載 Omnichat App

人在富錦店或外面,也能用手機回客人。

5

建好標籤、歡迎訊息、常用回覆

照「共用設定」建置卡一項一項填,文案都寫好了。

6

上傳圖文選單

2 頁選單已經做好,下載後照設定說明就能上線。

每天怎麼用

所有訊息都在同一個地方回

LINE、Messenger、IG、官網的客人訊息都會進到「訊息匣」。每天照這 4 件事做,旁邊是真實後台畫面。

1
先看「待處理」真人客服、機器人分開排,等最久的先回。
2
按「跟進」再回覆常被問的尺寸、保養、出貨,帶入存好的常用回覆。
3
聊完順手貼標籤客人說了喜歡方巾、要送禮,就貼上去。
4
回完按「✓ 結束事件」客人之後再問,會自動回到待處理。
Omnichat 後台・訊息匣1 / 5
1

畫面取自 Omnichat 官方說明文件的真實後台截圖;點步驟可以直接跳到那一步

第 2 步・第 2–4 週

把 FB 廣告帶來的客人留下來

拾集的客人多從 FB 廣告來。先做這 4 個情境:每個入口都會自動貼上「從哪裡來」「喜歡什麼」的標籤。

這階段看可以再聯絡的人有沒有變多
這階段看有喜好標籤的人有多少
情境 1

廣告、貼文下留言「想看」,自動私訊精選

留言的人馬上收到私訊,點按鈕就被記下喜好;不用一則一則回,也不會漏掉想買的人。

  1. 做一張私訊卡片(看精選、加 LINE 會員)
  2. 設定留言出現「想看」就自動回覆
  3. 廣告、貼文文案寫清楚要留言的字
要準備當季精選商品照LINE 加好友網址

建好後看 自動私訊送出幾次、有多少人點了按鈕

留言與私訊內容為示意

情境 2

Messenger 問 2 題,幫她挑、也記住她

從廣告私訊進來的人,先問想看哪一類、要自己用還是送人,再推薦對的商品;她點的答案自動變成標籤。

  1. 設定 Messenger 的歡迎訊息
  2. 做 2 題問答,每顆按鈕貼一個標籤
  3. 依答案推薦 2–3 件商品
要準備方巾、編織包、服飾各 2–3 件商品照與網址

建好後看 哪一類、哪種用途的人最多,下一波廣告就主打它

客人在 Messenger 看到的畫面(示意)

情境 3

官網會員綁定 LINE,看過什麼都記下來

客人在官網按一下就綁定 LINE;之後她看過哪條方巾、哪個包,系統自動貼標籤,推播就能只發給有興趣的人。

  1. 打開官網的 LINE 綁定按鈕
  2. 設定綁定完成後的第一則訊息
  3. 看過方巾、編織包頁面自動貼標
要準備官網會員註冊頁、方巾與編織包分類頁網址

建好後看 完成綁定的人數、被貼上瀏覽標籤的人數

客人在 LINE 看到的畫面(示意)

情境 4

LINE 圖文選單一點,就看到會員卡

SHOPLINE 的會員等級、購物金、訂單,客人在 LINE 綁一次手機就查得到。新會員制度上路後,權益不用一個一個解釋。

  1. 確認 SHOPLINE 已串接、簡訊費已儲值
  2. 打開會員中心與我的訂單
  3. 圖文選單「會員中心」接上會員卡連結

會員資料與訂單為示意;實際欄位依 SHOPLINE 同步的資料

第 3 步・第 2 個月起

名單累積後,讓系統自動跟進

用第 2 步記下的標籤,在對的時間提醒對的人。

這階段看提醒與旅程帶回多少訂單
這階段看推播的點擊率
情境 5

加了購物車沒結帳,LINE 自動提醒

方巾、包包單價高,客人常常想一想就離開。系統在 1 小時後、1 天後各提醒一次,結帳了就不再發。

  1. 設定加入購物車時跳出的綁定小視窗
  2. 寫好 2 則提醒
  3. 設定勿擾時段,按「啟用」
情境 6

5 條旅程,從第一次私訊陪到成為熟客

方案含 5 條旅程。建議先做這 5 條:每位客人從自己的時間開始,買了就停、沒買就換一種方式提醒。

  1. 先把每條旅程要發的訊息做成機器人模組
  2. 新增旅程,設定什麼時候開始
  3. 照節點表排好等待、訊息、判斷

上面是第 2 條「方巾的 60 天」;人數為示意

Messenger・7 天1 廣告私訊的第一週新聯絡人開始,問喜好再推薦
LINE・60 天2 方巾的 60 天買了方巾:保養、綁法、推薦下一件
LINE・90 天3 VIP 的 90 天單筆 1.5 萬以上:感謝、私人預覽
LINE・1 年4 升上金卡那天SHOPLINE 等級變金卡就開始
LINE・每月5 好久不見每月挑出 120 天沒下單的人

每條旅程的完整流程與客人會收到的訊息,可以在 Journey of Gather 一步一步走一遍。

情境 7

存好名單,LINE 推播、Messenger 行銷訊息、廣告都用它

例如「喜歡方巾、30 天內有互動」。存成受眾包,推新品、發 Messenger 行銷訊息、上傳 Meta 與 LINE 廣告都直接選。受眾包這次加贈。

  1. 存 3 份受眾包(條件已規劃好)
  2. LINE 推播、Messenger 行銷訊息各配一則
  3. 名單上傳 Meta、LINE 廣告
看成效

每個月和顧問一起看這幾張報表

都是後台內建的,不用自己整理 Excel。

一起看成效插畫
聯絡人與綁定LINE、Messenger、IG 聯絡人,完成綁定的有多少
第 2 步
標籤人數喜歡方巾、要送禮、從廣告來的人各有多少
第 2 步
留言自動回覆每個活動回覆了幾則、私訊了幾人
第 2 步
購物車提醒發了多少提醒、帶回幾筆訂單
第 3 步
旅程成效每條旅程的觸發次數、營業額、訂單數、完成率
第 3 步
推播成效每一則推播有多少人打開、點擊
第 3 步
卡住的時候

遇到問題,找這三個地方

顧問 1 對 1開通後顧問加入專案群組,設定問題直接在群組問,附上截圖最快。
官方說明文件docs.omnichat.ai,每個功能都有圖文步驟;建置卡每一步也附了對應頁面。
線上客服 Live ChatOmnichat 後台右下角的對話視窗,系統操作問題可以直接問。